Reglamento para el otorgamiento de avales y auspicios:
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La SAIC apoya y promueve actividades científicas y académicas destinadas a profesionales en temas relacionados con la investigación básica, experimental y clínica en el ámbito de las ciencias de la salud, siempre que los eventos tengan la calidad científica que corresponda.
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La SAIC otorgará la difusión o auspicio a cursos, talleres, simposios, jornadas, congresos u otros eventos científicos que, por las temáticas abordadas, los fines u objetivos, los autores o expositores, el prestigio académico o profesional de las instituciones organizadoras se encuadren en los objetivos de la Sociedad.
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El otorgamiento de reconocimientos, declaraciones de interés y auspicios no implica erogación para la SAIC.
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Las solicitudes de auspicio y/o difusión deberán dirigirse al Consejo Directivo de la SAIC para la evaluación de la calidad científica del evento y del cumplimiento del reglamento. En todos los casos, las solicitudes deberán ser presentadas con una antelación no inferior a TREINTA (30) días de la fecha prevista para la realización del evento.
Todas las presentaciones en las que se solicite la difusión o auspicio de la SAIC deberán contener toda la información de las instituciones organizadoras y de la actividad o evento.
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La evaluación se realizará sobre la base de la calidad del evento, la gratuidad del mismo o su organización por una Universidad u organismo de Ciencia y Técnica estatal y la adecuación del tema respecto de los de interés de la SAIC.
Solicitud de difusión:
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Enviar por correo electrónico a la secretaría SAIC secretaria@saic.org.ar:
1) Carta formal solicitando la difusión como un único documento en formato pdf.
2) Información correspondiente al evento: tema, objetivos, organización, autoridades del evento o de la Comisión Organizadora indicando vinculación con el organismo solicitante y nómina de los participantes o disertantes. Indicar forma de financiamiento si correspondiere, lugar y fecha de realización, antecedentes previos si se tratase de eventos que ya se han realizado con anterioridad y toda otra información que el solicitante considere pertinente.
3) Flyer con la información relevante del evento para su difusión.
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La SAIC por su parte se compromete a difundir la actividad o evento científico por los canales de comunicación a los socios de la SAIC (página web, y/o correo electrónico, y/o redes sociales), además de incluir la información en el Boletín Informativo de la Sociedad.
Solicitud de auspicio:
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Enviar por correo electrónico a la secretaría SAIC secretaria@saic.org.ar:
1) Carta formal solicitando el auspicio como un único documento en formato pdf.
2) Información correspondiente al evento: tema, objetivos, organización, autoridades del evento o de la Comisión Organizadora indicando vinculación con el organismo solicitante y nómina de los participantes o disertantes. Indicar forma de financiamiento si correspondiere, lugar y fecha de realización, antecedentes previos si se tratase de eventos que ya se han realizado con anterioridad y toda otra información que el solicitante considere pertinente.
3) Flyer con la información relevante del evento para su difusión.
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En la solicitud de auspicio además de la información relativa al evento y las instituciones organizadoras, deberá estar incluido el compromiso por parte de estas Instituciones organizadoras de incluir una compensación para nuestra Sociedad, a definir dependiendo de cada evento. En el caso de actividades no aranceladas, se solicitará la difusión de un flyer realizado por la SAIC detallando los principales objetivos de la sociedad y las características para asociarse a la misma. Esto podría realizarse en algún momento del evento, durante las presentaciones, más allá de la difusión tradicional a través los canales de comunicación que disponga el solicitante. Si las actividades son aranceladas, podría proponerse, por ejemplo, el otorgamiento de becas o medias becas, o descuentos en la inscripción para nuestros socios.
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La SAIC por su parte se compromete a difundir la actividad o evento científico por los canales de comunicación a los socios de la SAIC (página web, y/o correo electrónico, y/o redes sociales), además de incluir la información en el Boletín Informativo de la Sociedad.
El auspicio puede incluir el uso del logotipo de la SAIC y/o la colaboración en la organización del evento (a pautar).