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Reglamento para el otorgamiento de avales y auspicios:

La SAIC apoya y promueve actividades científicas y académicas destinadas a profesionales en temas relacionados con la investigación básica, experimental y clínica en el ámbito de las ciencias de la salud, siempre que los eventos tengan la calidad científica que corresponda.

La SAIC otorgará la difusión o auspicio a cursos, talleres, simposios, jornadas, congresos u otros eventos científicos que, por las temáticas abordadas, los fines u objetivos, los autores o expositores, el prestigio académico o profesional de las instituciones organizadoras se encuadren en los objetivos de la Sociedad.

El otorgamiento de reconocimientos, declaraciones de interés y auspicios no implica erogación para la SAIC.

Las solicitudes de auspicio y/o difusión deberán dirigirse al Consejo Directivo de la SAIC para la evaluación de la calidad científica del evento y del cumplimiento del reglamento. En todos los casos, las solicitudes deberán ser presentadas con una antelación no inferior a TREINTA (30) días de la fecha prevista para la realización del evento.

 

Todas las presentaciones en las que se solicite la difusión o auspicio de la SAIC deberán contener toda la información de las instituciones organizadoras y de la actividad o evento.

La evaluación se realizará sobre la base de la calidad del evento, la gratuidad del mismo o su organización por una Universidad u organismo de Ciencia y Técnica estatal y la adecuación del tema respecto de los de interés de la SAIC.

 

Solicitud de difusión:

Enviar por correo electrónico a la secretaría SAIC secretaria@saic.org.ar:

1) Carta formal solicitando la difusión como un único documento en formato pdf.

2) Información correspondiente al evento: tema, objetivos, organización, autoridades del evento o de la Comisión Organizadora indicando vinculación con el organismo solicitante y nómina de los participantes o disertantes. Indicar forma de financiamiento si correspondiere, lugar y fecha de realización, antecedentes previos si se tratase de eventos que ya se han realizado con anterioridad y toda otra información que el solicitante considere pertinente.

3) Flyer con la información relevante del evento para su difusión.

La SAIC por su parte se compromete a difundir la actividad o evento científico por los canales de comunicación a los socios de la SAIC (página web, y/o correo electrónico, y/o redes sociales), además de incluir la información en el Boletín Informativo de la Sociedad.

 

Solicitud de auspicio:

Enviar por correo electrónico a la secretaría SAIC secretaria@saic.org.ar:

1) Carta formal solicitando el auspicio como un único documento en formato pdf.

2) Información correspondiente al evento: tema, objetivos, organización, autoridades del evento o de la Comisión Organizadora indicando vinculación con el organismo solicitante y nómina de los participantes o disertantes. Indicar forma de financiamiento si correspondiere, lugar y fecha de realización, antecedentes previos si se tratase de eventos que ya se han realizado con anterioridad y toda otra información que el solicitante considere pertinente.

3) Flyer con la información relevante del evento para su difusión.

En la solicitud de auspicio además de la información relativa al evento y las instituciones organizadoras, deberá estar incluido el compromiso por parte de estas Instituciones organizadoras de incluir una compensación para nuestra Sociedad, a definir dependiendo de cada evento. En el caso de actividades no aranceladas, se solicitará la difusión de un flyer realizado por la SAIC detallando los principales objetivos de la sociedad y las características para asociarse a la misma.  Esto podría realizarse en algún momento del evento, durante las presentaciones, más allá de la difusión tradicional a través los canales de comunicación que disponga el solicitante. Si las actividades son aranceladas, podría proponerse, por ejemplo, el otorgamiento de becas o medias becas, o descuentos en la inscripción para nuestros socios.

La SAIC por su parte se compromete a difundir la actividad o evento científico por los canales de comunicación a los socios de la SAIC (página web, y/o correo electrónico, y/o redes sociales), además de incluir la información en el Boletín Informativo de la Sociedad.

El auspicio puede incluir el uso del logotipo de la SAIC y/o la colaboración en la organización del evento (a pautar).

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